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Una
factura electrónica es un documento digital
que sustituye a la factura tradicional.
QUÉ ES UNA
FACTURA ELECTRÓNICA |
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En
resumen, una factura electrónica
no es más que la representación informática
de dicho documento, generado y mantenido
electrónicamente, que reemplaza al documento
físico pero con idéntico valor legal
a éste.
El primer nombre utilizado con validez legal fue
"Factura Telemática",
a partir de ahí y con la aparición
de la nueva normativa han aparecido diferentes nombre
como e-FACTURA, Factura Digital, Factura Desmaterializada,
etc. |
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| ¿QUÉ
NO ES UNA FACTURA ELECTRÓNICA? |
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Es
importante diferenciar entre una factura electrónica
con validez legal y fiscal, y una factura enviada
en formato electrónico. Esta no dejaría
de ser un fichero que contiene una factura pero
el envío y almacenamiento del original deberá ser
en papel.
Por lo anterior, en el caso que una empresa
reciba un email sin firmar con un fichero adjunto
(pdf, gif, jpg, word, excel,
etc.), que almacena el contenido de una factura,
esta no puede ser considerada una factura electrónica
con validez legal y fiscal en tanto
en cuanto ese fichero tiene que estar firmado
con una firma electrónica
avanzada.
En el caso de existir
algún proceso de firmado electrónico, no hay
que olvidar que la normativa establece
una serie de obligaciones tanto para el emisor
como
para
el receptor de la factura (consultar
obligaciones)
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| QUÉ
ES UNA FIRMA ELECTRÓNICA |
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La
firma electrónica es una cadena
de caracteres (números, letras y símbolos)
que se obtiene como resultado de ejecutar un algoritmo
matemático sobre un conjunto de datos (un
documento electrónico por ejemplo). La cadena
resultante es única para cada conjunto de
datos, en consecuencia la misma sirve para
garantizar que cualquier documento electrónico
recibido, que la contenga, no haya sido alterado
en el camino.
Asimismo, dado que la misma ha sido generada a partir
de un certificado electrónico, ésta
sirve también para identificar al "dueño"
o "emisor" de dicho documento (una factura
por ejemplo). |
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